「パレートの法則って何？」「パレートの法則は知ってるけど、どうやって使えば良いのかわからない！」という疑問や悩みを持っていませんか？
そんな疑問や悩みにお答えできるように、今回の記事ではパレートの法則や業務への適用方法をわかりやすく解説しています。
この記事は、以下のような方におすすめ！
・パレートの法則ついて知りたい方
・パレートの法則の活用方法を知りたい方
パレートの法則がどんなものなのかはなんとなく分かってるけど、どうやって活用すればいいのかは知らないって方は結構いらっしゃるのではないでしょうか。
この記事を読めば、パレートの法則を理解し、生産性を向上させたいという気持ちになると思いますよ！
パレートの法則の考え方をライフスタイルに取り入れることで、1日がとても有意義になります。
考え方をマスターして、有意義で生産的な毎日を過ごしましょう。
パレートの法則とは何か？
経済学者ヴィルフレド・パレートが発見した法則で、世の中の多くの現象において、結果の80%は原因の20%から生じるというものです。
つまり、私たちの日々の活動のうちの2割程度が8割の成果を生み出しており、私たち活動の8割程度は、残りの2割の成果や、成果につながらない活動になっているということなんですね。
例えば、ビジネスにおいては、売上の大部分が一部の顧客からの売り上げになっていたり、プライベートの生活においても日々の成果の大半は一部の行動によって達成されていると言われています。
「価値のある20%」を見つける方法
では、成果の80%を生み出す「価値のある20%」の活動はどのように見つければ良いのでしょうか。
価値のある20%を見つけるには、まず自分の活動や業務、投資、あるいは日々の習慣など、様々な面から分析を行う必要があります。
以下のステップは、その価値ある20%を見つけるための5ステップです。あくまで一例ですので、参考にして価値のある20%を見つけてみてください。
まず、注力したい領域（ビジネス、プライベート生活、勉強や学習など）で、明確な目標を設定しましょう。
成果を正しく評価するためには、まず目標が定まっている必要があるからです。
目標達成のためのあらゆる活動やタスクを詳細に記録して、それぞれの活動が目標達成にどれだけ貢献しているかを分析してみましょう。
このステップでは、あなたが目標達成のために行っているすべての活動やタスクを詳細に記録します。
例えば、仕事に関する活動、勉強の時間、趣味や運動に費やす時間など、日常のあらゆる活動をリストアップします。
次に、リストアップした活動が目標達成にどのように貢献しているかを分析します。
例えば、仕事での特定のプロジェクトが収入の大部分を生み出しているかもしれませんし、勉強の特定の方法がテストの成績向上に大きく寄与しているかもしれません。
この分析を通じて、どの活動が最も価値が高いか（つまり目標達成に貢献しているか）を把握します。
可能な限り、各活動の成果を定量的に測定しましょう！
このステップでは、ステップ2で特定した活動の成果を具体的に測定します。
目的は、どの活動が最も大きな成果をもたらしているかを定量的に把握することです。
測定の方法は活動の種類によって異なりますが、例えば売上高、成績の点数、時間節約の量など、具体的な数字で成果を評価します。
成果を測定することで、実際にどの活動が価値のある20%に該当するのかが明確になります。
このようにすれば、努力と時間を最も効果的に使える活動に集中することができます。
STEP2の分析とSTEP3の測定を基に、最も価値のある活動に優先順位をつけ、不要な活動を削減します。
このステップでは、STEP3の情報を基に、それらの活動に対する優先順位を見直します。
具体的には、目標達成に最も寄与している価値のある20%の活動に注力し、その他の成果への寄与度の低い活動を減らすか、若しくは、排除していきます。
成果寄与度が低いからといって、いきなり活動を無くすのは、難しいかもしれないですよね。
ですが注力する時間を減らすことはできます。
作業の効率化を検討したり、他の方に任せることができないかを検討しましょう。
このSTEP4を行うと、あなたの活動は最も成果を出す活動に集中され、目標達成への道のりがより効率的かつ効果的な状態になります。
定期的にSTEP1~STEP4を繰り返し、状況の変化に対応しましょう！
仕事や生活をしていると、気づかないうちに仕事が増えているものです。
価値ある20%を見つける過程で、自然と普段の業務や生活を認識し、継続的に改善しようという気持ちになると思います。
効率的な時間の使い方、労力の配分、目標達成のスピードを高めることが可能となります。
ポイントは、分析を繰り返し、自身の最も成果に影響を与えている活動を認識することです。
最後に
今回の記事では、パレートの法則ついて説明しました。
今回のポイントをまとめると、次のとおりです。
- 我々の活動の20%が 結果の80%を生み出している
- 価値ある20%を見つけるには 普段の活動をリストアップし 成果に寄与する活動を客観的に分析する
パレートの法則の基本原理と、それを実生活やビジネスに適用するための方法を知って、「価値のある20%」を分析してみようと思っていただけたのではないでしょうか。
パレートの法則は、私たちの生活や仕事における「価値のある20%」を見つけ出し、それに基づいて行動するための強力なツールです。
ぜひこの記事を参考にして、生産的な時間に集中できるようにしてください！
以上、最後までお読みいただきありがとうございました。
